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Assistant(e) de promotion

Assistant(e) de promotion

Groupe Gambetta Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : Paris (75)
N° de l'offre : 20220225 Paris

Présentation de la société

Notre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques  (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et OCCITANIE) et poursuit une politique de développement dynamique.

Détail de la mission

Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur des programmes, vous l’assisterez dans ses missions. Vos futures missions : Assistanat général des Responsables/Directeurs de programmes - Organiser les calendriers et agendas (réunions, déplacements) en hiérarchisant les priorités, filtrer les appels ; - Rédiger et transmettre différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ; Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières : - Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, assurance dommage ouvrage, pièces notaires, transfert de gestion, etc.); - Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc.; - Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, factures, budgets, situations; - Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : gestion et suivi des contrats de réservation/ Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres ...)/livraisons acquéreurs, suivi des levées de réserves. - Participer au SAV : Suivre les échanges clients quotidiennement, numériser les documents liés aux différents projets… Aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), flexibilité des horaires.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum, réussie sur un poste similaire dans un groupe de promotion immobilière ; Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques, vous témoignez d'un sens naturel pour l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation et savez faire preuve de polyvalence ; Proactif(ve), reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre diplomatie, vous démontrez un grand sens du service et un fort esprit d’équipe. Autonome, dynamique, rigoureux(se), réactif(ve), vous aurez à cœur de réussir à porter nos valeurs de partage et de simplicité. Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent ! Et en plus… Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.